智引未来|信息化赋能kaiyun.com数智产业提“智”增效

 

近年来 ,kaiyun.com集团逐步构建起“数智kaiyun.com”的战略部署 ,积极做好战略谋划和顶层设计 ,努力成为数字化转型 、智慧产业发展的先行者 。在诸多产业中 ,kaiyun.com建设集团是“数智kaiyun.com”战略创新发展的重要实践者和产业转型升级的重要推动者 。


当前 ,建设集团数字化转型发展的战略目标是 :实现各单元 、要素和资源的数字化 ,实现数字化的连通 ,破除部门墙 、数据信息墙 ,完成跨部门 、跨系统的系统集成融合 ,充分释放数据要素价值 ,激活数据要素潜能 ,以数据流促进生产各个环节高效贯通 ,实现全流程数字化 、标准化管理 。

为了实现这一目标 ,建设集团专门成立了数字化转型专项组织 ,对全公司业务需求进行调研,在需求分析整理的基础上 ,重新梳理打造更符合公司数字化转型要求的信息化体系 。

其中 ,企业信息化是数字化发展的重要承载部分 ,根据生产经营实际的需求不断改进 、优化信息化设置和应用 ,现已经覆盖到生产经营的全过程中 ,成为“数智kaiyun.com”发展中提速增效的重要平台 。


随着信息化的不断深入和全面应用 ,我们切实感受到了数字化应用给企业的标准化建设 、业财税一体 、大数据 、电子招采等方面带来了极大帮助 。

          以标准化建设为基础 ,促进集成融合和可持续发展

通过数字化推进流程标准化 、技术信息编码标准化建设 。

流程标准化是将制度 、规章和流程进行系统的梳理和优化 ,形成一套规范化的制度和流程体系 ,实现了“制度流程化 、流程标准化” ,提高了企业整体运营的标准化 。


基础信息编码标准化是通过对基础信息数据进行统一的编码和标准化处理 ,确保信息数据在不同平台 、不同系统之间能够相互兼容 、共享和交流 ,避免出现“信息孤岛”和重复冗余的数据 ,提高信息数据的质量和可靠性 ,推动信息化建设朝着规范化 、可持续化的方向发展 。

         控制实际成本支出 ,提升项目盈利能力

         制定项目目标成本是项目成本控制的关键 ,建立企业各类型项目的WBS(分部分项) ,CBS(费用科目) ,从这两个维度来拟定项目成本预算来控制实际成本的超额支出 ,可以有效地减少项目实施过程中的不确定性 ,避免项目延误和成本超支 。 


         项目变更管理也是成本控制的重要环节 。通过变更管理流程 ,能够立即对变更原因 、成本变化及影响范围进行分析和评估 ,并尽快做出决策 ,确保变更得到及时 、合理的处理 。 


         监控项目成本的发生情况也是确保成本控制的重要手段 。通过项目成本相关报表 ,实现信息的实时传递和数据的可视化展示 ,以便企业能够更好地了解项目状况并进行及时的成本控制。

          提升财务管理能力 ,降低税务风险


实现业务流程 、财务流程 、税务流程的数据互通和整合 。

支出合同结算关联发票进行核销 ,资金的计划和支付受合同签订的支付比例约束 ,将业务 、发票 、资金进行关联和约束 ,保障资金支付的安全可控 。税务方面建立了进项台账和销项台账 ,进项台账通过“发票同步”“发票验真”保证发票数据的真实性 ,通过“一键开票”建立了销项电子化台账 。

通过业财税一体化方案 ,实现业务单据通过标准化的流程自动传递到财务模块 ,实现财务模块的业务自动记账 。同时 ,该系统的应用实现了业务与财务一体化过程管控与数据联查 ,规范了财务核算业务 ,提高了财务的工作效率 ,实现了每一张凭证业务数据可追溯 。

          充分利用大数据 ,精准决策和优化运营


大数据分析中心有300多张报表 ,数据来源于企业在运行中产生的各种业务数据 。通过对这些数据的挖掘与分析 ,准确地了解企业自身的运营状况 ,找到运营中的瓶颈和问题 ,制定更加科学的改进措施 。同时 ,通过对历史数据的分析和挖掘 ,可以预测可能出现的各种问题和风险 ,提前制定更加科学合理的应对措施 ,让数据真正赋能企业的发展 。

          电子招采平台的集成 ,降低采购成本 ,提高招标效率


电子招采平台改变了传统的纸质招投标方式 ,通过计算机 、网络等信息技术 ,对招投标业务进行重新梳理 ,优化重组工作流程 ,在线上执行在线招标 、投标 、开标 、评标 、合同签订 、合同结算等一系列业务操作 。立足于自身的需求 ,将企业内部信息化系统与对外的电子招采平台做集成 ,做到了真正的电子招投标的内外互通 ,打造电子招采的“一站式服务”平台 。通过全流程的线上招标规范了招标流程 ,实现了招标“不出门” 、投标“零跑腿” 、评标“不见面” 。

          “学习强企”线上教育平台 ,增强培训效果


通过使用“学习强企”线上教育平台 ,员工可以在任何时间 、任何地点进行线上培训 ,并且可以合理利用碎片化时间进行学习 ,这大大提高了培训效率 ,降低了培训成本 ;员工还可完成线上考试 ,通过记录错题 ,及时发现自己的薄弱点和不足之处 ,并针对这些地方进行反复学习和练习 ,更好地记忆和掌握各类知识。同时 ,通过个人的积分排名充分调动员工学习积极性 ,进一步强化员工培训效果 。

信息化的发展是建设集团数字化转型落地的重要体现 。信息化的不断优化与更新 ,系统推动了建设集团生产管理 、经营管理 、客户服务等业务实现数字化 ,形成了以数据驱动的智能决策能力 ,提升了集团整体运行质量和效率 ,真正实现了以数字化赋能企业提“智”增效 。

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